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让数字档案“活”起来

2025-03-31 09:59:58?作者:周 爽?来源:吉林日报  责任编辑:蔡秀明   我来说两句

档案是历史的真实记录,承载着时代的记忆与智慧,是社会发展进程中不可或缺的宝贵财富。习近平总书记强调,“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。随着时代发展,信息化成为时代主流,档案信息化建设是档案工作应对新形势、新任务、新要求的必然选择。未来发展中,应进一步强化信息化建设的战略地位,持续加大投入力度,积极探索创新应用模式,不断优化各项举措,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,让档案工作更好地服务于党和国家工作大局、满足人民群众生活工作需求,书写档案事业高质量发展新篇章。

推动档案事业高质量发展具有重要意义。档案工作作为党和国家各项事业的一项重要基础性支撑性工作,在全面建设社会主义现代化国家新征程上肩负重大历史使命。档案是历史的真实记录,了解历史、研究历史,档案是重要依托和载体;做好档案工作是为现实服务、为人民谋利的需要,它是我们工作的参考依据,是生产建设的参考资料,是维护合法权益的凭证,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。对于地方发展而言,离不开档案工作的有力支撑。从吉林省的发展看,做好档案工作既能为经济社会发展进步提供支持,又能在维护国家“五大安全”等领域发挥独特作用。例如,在产业安全方面,档案管理水平的提高能够更好地促进企业乃至整个产业的创新能力和竞争力;在粮食安全方面,农业档案的高水平管理能够为农业政策制定、粮食生产调控等提供数据支撑。新时代的档案工作者应紧紧围绕“存史资政育人”这一根本任务,切实保管好、利用好蕴含党的初心使命的红色档案,记录好、留存好新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史,从而更好地服务于党、国家和人民群众。

信息化建设是档案工作高质量发展的必由之路。传统档案管理模式多依赖于人工操作,存在手续繁琐、效率低下、易出错等问题,而借助信息化手段,档案的收集、整理、存储和检索等流程可以实现自动化和智能化,能够极大提高工作效率和档案安全。具体来说,在档案检索方面,通过建立档案信息化管理系统,工作人员能够快速检索到所需档案信息,原本需要数天完成的档案查阅工作,现在仅几分钟就能完成;在档案转递方面,信息化后转递速度快、退件率低,极大提高了工作效率和质量。此外在整合资源方面,信息化建设能够打破档案资源的地域和部门限制,推动资源高度整合与共享。以文化档案为例,利用信息化整合技术将各地历史文化档案、民俗档案等进行集中管理,能够方便文化研究人员和公众对这些资源的查阅和利用,极大促进文化的传承与发展。2024年公布的《中华人民共和国档案法实施条例》增加了“档案信息化建设”专章,彰显出档案信息化建设在新时代档案工作中的关键意义。近年来,在国家推进数字政府、数字经济、数字社会建设的背景下,全国各级档案部门以档案信息化建设为牵引,按照“存量数字化、增量电子化”的要求,通过强化数字化理念、运用数字化手段,创新工作思路、改进工作方法、重塑工作流程,大力推动档案工作数字化转型,加快推进档案数字资源建设。新时代新征程,各级各类档案部门应牢牢把握新时代档案事业发展大势,聚焦数字化转型目标,加强档案信息化、数字档案馆建设顶层设计,进一步创新和拓展档案利用服务,不断提升档案信息化水平,使档案开放程度更高、档案利用手段更加先进,为国家、社会和组织各项建设事业贡献强大档案力量。

实现档案工作信息化建设,需多方发力、全力提升。一方面,要大力完善基础设施建设,加大对档案信息化硬件设备和软件系统的投入,将其纳入政府信息化工作建设总规划,构建稳定、安全的网络环境,努力形成具有本行业特性又符合其他行业数字化建设的规范标准。强化核心业务管理,加强硬件和应用系统建设,加快存量档案的数字化,实现增量档案的电子化,加强各级档案机构之间的互联互通,打造区域性乃至全国性的档案信息资源共享网络体系,为档案资源的整合与利用提供坚实的基础支撑。积极引入大数据、云计算、人工智能等先进技术,推动档案管理的智能化发展。例如,利用大数据分析技术对海量档案数据进行挖掘和分析,发现数据之间的潜在联系,为决策提供参考;借助云计算技术实现档案信息的高效存储和快速调用,降低运营成本。另一方面,要完善档案信息安全保障体系。制定完善的安全管理制度和应急预案,明确数据安全责任主体和工作流程,采用先进的信息安全技术手段构建多层次、全方位的信息安全防护网络,有效抵御外部网络攻击和内部违规操作,确保档案数据的完整性、保密性和可用性。同时,还需积极培养和引进高素质档案信息化人才。在高校档案学专业课程设置中增加信息技术相关课程比重,培养适应信息化建设需求的复合型档案人才;针对在职档案人员开展定期培训,提高其信息技术应用能力和业务水平;鼓励档案机构引进信息技术专业人才,优化人才结构;建立合理的人才激励机制,对作出突出贡献的人员给予表彰和奖励,充分调动其工作积极性和创造性,为档案事业的高质量发展提供强大的人才保障。

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